Tietosuojaseloste

Tämä on Tomeltan henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 29.3.2024.

1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tomelta / Tuomas Kallio
Myrskyläntie 311, 07590 Askola
+358 41 547 6868
info@tomelta.fi

2. Rekisterin nimi

Tomeltan asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käyttötarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhde Tomeltan kanssa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakasrekisterin ylläpitäminen, yhteydenottojen hallinta ja käsittely, palveluiden ja tuotteiden tarjoaminen sekä viestintä ja markkinointi. Lisäksi tietoja voidaan käyttää yrityksen toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

nimi
osoite
sähköposti
puhelinnumero
tiedot ostetuista/tiedustelluista tuotteista sekä palveluista
yhteydenottolomakkeen viestit

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja käsitellään tai on käsitelty lainvastaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esimerkiksi asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen tomelta@gmail.com. Tarkastusoikeus on enintään kerran vuodessa toteutettuna maksuton.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti tomelta.fi-verkkosivuston lomakkeista tai muulla tavoin asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä.

7. Evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä (cookies). Eväste on käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tiedosto, joka mahdollistaa esimerkiksi tehokkaan käyttäjäkokemuksen, yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä ja analytiikkatietojen hyödyntämisen. Osa käyttämistämme evästeistä on kolmansien osapuolten palveluiden asettamia.

Mikäli sivukäyttäjä ei halua mahdollistaa evästeiden hyödyntämistä, voi hyväksynnän muuttaa tai peruuttaa sivuston evästeilmoituksen kautta. Osa evästeistä voi olla tarpeellisia sivujen ja tarjottavien palveluiden toimimiselle oikein ja niiden estäminen voi rajoittaa sivuston toimivuutta.

8. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen

Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä Tomeltan ulkopuolisille palveluntarjoajille, jos se on yhtiön markkinoinnin toteuttamisen kannalta tarpeellista. Yhteistyökumppanimme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Tietojen luovutus kolmannelle osapuolelle tapahtuu pääsääntöisesti sähköisten tiedonsiirtoyhteyksien avulla.

Osa Tomeltan käyttämistä ulkopuolisista palveluntarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Mikäli tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Perustelluista syistä henkilötietoja voidaan säilyttää tätä pidempään arkistointitarkoituksessa.

10. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjä Tomeltan työntekijät. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle. Takaamme tällöin sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisesti.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Kehitämme jatkuvasti palveluitamme ja voimme siten muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta. Lisäksi muutoksia voidaan tehdä lainsäädännön muuttuessa. Päivitetty tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivuillamme, minkä lisäksi olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille erikseen.